工作方案模板汇总七篇
为了确保事情或工作安全顺利进行,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定呢?下面是小编整理的工作方案7篇,希望对大家有所帮助。
工作方案 篇1做好档案管理工作,是一个企业健康持续发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调,“要本着规范化、信息化、安全化的原则,完善集团及下属公司档案管理体系,完善相关管理制度,特别是合同谈判的相关工作流程”。因此,档案管理工作是当前行政工作的重中之重,现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状
1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存
2、财务档案由财务部整理、归档、保存
3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存
4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存
5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存
二、存在的问题
1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找。
2、部分档案归档不及时,造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整,部分报批报建资料不齐全,部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行,部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业,没有经过系统的培训。
三、改进的办法
1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识,以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员,无论是专职的,还是兼职的,都要理解自己工作的重要性,要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机,召集专题工作部署会议,安排部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部门和岗位:
集团公司档案管理工作由行政管理部负责,行政管理部增设档案管理员岗位(可招聘专职,也可内部兼职),设置专门的档案室,所有档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工:
① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包括工程资料和营销资料)由各分管部门整理,按流程登记审批后交档案室分类归档、保存;
② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理,归类,存档案室保管。
3、归档流程:
各部门将需归档的资料及时整理,提交档案管理员处,填写《档案归档登记表》,经办人和档案管理员共同签字确认后归档。
4、归档材料要求:
① 归档的文件材料应为原件。
② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
③ 文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
④ 图纸应折叠或A4(297×210mm)幅面。
⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
5、详细要求见《档案管理制度》。
6、物流公司档案管理工作:
暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作,由物流公司前期工作人员,对前期项目资料进行整理、分类后,交集团公司档案室存档。
7、其他各公司档案管理工作:
各子公司应高度重视档案管理工作,安排专人负责。尤其是建设公司,要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系,避免出现未归档资料。
五、附件:《档案管理规定》
行政管理部
二〇xx年二月二十四日
工作方案 篇2各基层单位工会(团委):
为深入学习实践科学发展观,贯彻落实龙煤矿业控股集团党委、龙煤矿业控股集团开展“增收节支”活动精神,积极应对国际金融危机对煤炭行业的冲击和挑战,苦练内功、精细管理、挖潜降耗,发动广大职工群众积极投身“双增双节”活动中去。为此,集团公司工会、团委决定:从5月中旬起,在全公司工团系统实施“聚宝工程”,并以矿(厂)为单位开展竞赛评比活动。实施方案如下:
一、指导思想
按照科学发展观的要求,坚持“厉行节约、反对浪费、勤俭办企”原则,紧紧围绕龙煤矿业控股集团工作会议确定的工作重心和集团公司“两会”确定的工作目标,充分发挥工会系统联系群众、发动群众、引导群众的优势,以“增收节支”为目标,引导广大职工进一步增强“主人翁”意识,牢固树立“省下的就是赚来的”思想,“变闲为宝、变废为宝、变招为宝”,从我做起、从岗位做起、从小处做起,实现“聚沙成塔,集腋成裘”,不断提升企业精细化管网理水平,为推动集团公司又好又快发展而努力奋斗。
二、范围及层次
1、集团公司所属矿(厂)级工团。
2、区队(车间)工团。
3、班组工团小组。
4、全体职工。
三、“聚宝工程”内涵及操作办法
“聚宝工程”主要涵盖四项竞赛活动,即“三点”、“五小”、“一箱”、“一扫”。“三点”即“金点子、银点子、好点子”合理化建议征集竞赛;“五小”即“小发明、小改造、小设计、小工艺、小窍门”竞赛;“一箱”即“节约箱”推广竞赛;“一扫”即扫浮煤活动竞赛。
1、“金点子、银点子、好点子”合理化建议征集竞赛。本竞赛主要针对经营、管理、工艺和生产过程中的跑冒滴漏征集改进方法。自“聚宝工程”启动之日起,每月由班组工团小组向区队(车间)工团整理上报本单位职工提出的“好点子”合理化建议;矿(厂)级工会、团委分类梳理出具有集团公司推广价值的“银点子”上报集团公司工会、团委;集团公司工会、团委分类梳理出具有全龙煤推广价值的“金点子”上报龙煤集团工会、团委;龙煤工会再分类梳理并上报龙煤党政主要领导,同时在《龙煤专刊》和《聚宝工程简报》上发布。“金点子”合理化建议人必须清晰明确;各级档案存档备查。
2、“小发明、小改造、小设计、小工艺、小窍门”竞赛。本竞赛主要着眼于技术与工艺环节的改进,以此降低生产成本。本竞赛梳理方法与上报程序同上。每月报表需要各级行政主要领导签字确认后方可上报;各级档案存档备查。
3、“节约箱”推广竞赛。本竞赛主要针对废旧零件器材回收利用。从“聚宝工程”启动之日起,在集团公司范围内开展“千、百、万”活动,逐级制定“增收节支”目标。各级工团组织要迅速推广普及“节约箱”。要以班组为基本单位,设立“节约箱”。将能够回收利用的废旧零件、器材、碎材集中起来,由采区(车间)工会统一收集后,放入“节约点”,每月由矿(厂 ……此处隐藏8374个字……/p>
3、按工程进度要求完成料场爆破影响民房政策处理
四、组织领导
1、责任单位:大门镇
2、牵头领导:郭海辉、郑建伟
3、具体负责人:黄孝川、林春
4、协作单位:温州大小门岛投资开发有限公司
五、工作步骤
1、加强宣传。要利用媒体、宣传栏、标语、进村入户等方式,向群众广为宣传黄岙二期围涂工程的重要意义,这是一项事关洞头发展、惠及洞头人民的民生工程,力争取得群众的理解与支持。
2、公布政策。在开展政策处理工作时,要相信群众、依靠群众,公布相关政策,公布工作流程,做到以人为本,和风细雨,妥然处理好各项问题,确保社会和谐稳定。
3、注重安全。本次工作特别是料场爆破,一定要注重安全,切实把工作做细做实,不发生任何大小安全事故,维护国家财产与群众生命的安全。
开展上述各项工作,要加强与围涂工程指挥部的沟通联系,切实按照工程进度处理好问题,不影响工程建设。要做到认真细致,公开公平公正,广泛听取群众意见,做好群众思想工作,确保工作有序进行,按期完成,取得各方满意,确保围涂工程顺利进行。
六、工作要求
1、加强领导,提高认识。责任单位和协作单位领导具体负责,相关工作人员积极参与,要把本次工作作为今年的一项重要工作任务抓紧抓好,纳入日常工作议事日程,确保全面完成工作任务。
2、明确目标,完善责任。责任单位、协作单位及相关工作人员要根据本工作方案要求,结合工作实际,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证各项工作任务如期开展,如期完成。
3、广泛发动,营造氛围。要运用多种形式,广泛宣传围涂工程的重大意义,取得群众的支持与拥护,在群众的积极配合下,又好又快完成政策处理工作。
工作方案 篇720xx元旦、春节将至,为有效遏制我市“两节”期间因卷烟市场需求量增大,违法经营活动反弹,真烟外流等现象较容易发生的问题重复发生,确保全市卷烟市场的稳定和良好秩序,维护国家利益和广大消费者的利益,现根据省局相关会议和文件精神要求,特制定以下工作方案:
一、提高认识,明确加强内部监管工作的重要性
切实提高对市场监管工作的认识,加大当前市场监管工作的管理力度。密切结合本辖区实际,采取最强有力的措施,严密布控,严防死守。专卖人员要认真负责,发扬连续作战、不怕疲劳的精神,保持市场监管的高压态势,进一步加大对“假私非”烟的打击力度,重点清理整顿卷烟市场中无证经营和乱渠道进货、真烟外流等违法违规行为的力度,严防“假私非”卷烟在市场上的流通,确保我市“两节”期间卷烟市场平稳有序。
二、成立机构,组织内部监管有序进行
成立烟草局20xx年“两节期间”内部监管工作领导小组,具体负责全局“两节”期间各项市场整治的组织领导和落实工作,协调各科室、队共同做好“两节”期间市场综合治理工作。
三、健全制度,实行制度化、科学化有效监管
建立健全内部监管各项规章制度,加强“四化”管理(监管流程化、突出痕迹化、体现精细化、促进规范化),抓住“四大环节”(购进、库存、销售、责任追究);严把“十个监管关口”(市场调查关、合同审批关、合同调整关、到货确认关、扫码入库关、客户入网关、营销计划关、货源投放关、电话访销关、市场检查关);筑牢“三道监管防线”(事前监管、事中监管、事后监管),使内部监管落到实处。
大力推行《内部专卖管理监督服务册》,加强对送货员、客户经理以及专卖管理员的监督管理,规范“三员”的工作流程和服务,有效地减少卷烟配送中存在的不规范行为和专管员、客户经理日常监管服务不扎实等问题,不断提升“三员”对《服务册》的执行能力。
四、把握重点,实现无缝隙管理对接
1、把握两个百分百,即卷烟100%落地销售、100%入户销售。
2、把握三个切入点,即卷烟销售计划的执行情况、经营户一户一码销售情况和卷烟销售货款回笼情况。
3、专管所对客户经理、送货员业务活动的日常监管和对高星级、大集团客户、自营精品店的日常监管。
五、精细管理,提升“三员”管理水平
1、送货员送货上门时,与客户当面点清卷烟品种、数量,双方确认无误后,在送货小票上签字,并将小票的底联粘贴到服务册上。(小票的粘贴具有以下三个方面的重要作用:一是可以有效地防止拆单分摊现象的发生,确保卷烟100%落地、落户销售;二是可以根据《内部专卖管理监督服务册》上反映出的零售客户信息,使烟草公司及时了解市场动态,掌握卷烟销售具体状况,引导客户的卷烟订购;三是可以使客户清楚地算出自己的经营情况,为下个月订烟作预测。)
2、客户经理、专管员核对送货到位情况,完成服务册的填写工作签字并加盖监管序列章。(客户经理负责填写的内容包括客户销售信息反馈、卷烟明细表、客户提出的建议。专管员则对送货员和客户经理的走访情况进行记录、评定,将客户反映的问题和发现的违规行为填写在记录栏里。填写记录后,客户经理和专管员还要在上面签字并加盖监管序列章。每次在服务册上盖的章都不一样,按照不同的日期分别盖不同的章。比如客户经理栏里盖“服”、“务”、“较”、“好”,专管员栏里盖“监”、“管”、“到”、“位”。给专管员和客户经理各制作4枚不同的印章,每周发一枚。这周走访不到,下周就换了另外一枚,当周的章就无法再补上,服务手册盖章处就会出现空白。这能够真实地反映出专管员和客户经理的走访情况,便于检查。
3、制定严格的领章规定:客户经理和专管员到内管办领取序列章的同时,要签字并且交回上周所用序列章,每月按照序列章顺序依次领取。)通过记录客户经理走访服务和专管员监督服务情况,可以评价送货员和客户经理的服务,使“流程化、痕迹化、精细化、规范化”管理在基层工作中得到体现。同时,对监督过程中发现的问题,及时加以改进,不断提升服务质量和水平。
4、“三员”在各自完成服务册内容填写的同时,还要对另外“两员”的工作进行监督,填写《信息反馈单》。促进“三员”之间环环相扣、相互监督,工作到位。
5、建立专门的考核小组定期对“三员”的送货及走访情况进行检查,在服务册上填写检查考核意见。
六、责任到人,密切监测,建立全市市场监管应急机制
按照“属地管理”原则,制定工作方案,把任务层层落实到人,明确各自的工作职责和范围,切实把20xx年“两节”期间市场各项内部监管工作落到实处。
坚持24小时值班制度,保证通讯畅通,实行重大事项报告制度。对涉及卷烟市场监管工作安全的有关重大事项和突发问题,向上级烟草专卖行政主管部门及时汇报和妥善处置。
七、依法行政,文明执法,强化服务
在市场检查中,要严格遵循依法行政、文明执法的原则,及时妥善解决执法中出现的纠纷,防止矛盾激化;在执法办案中,要严格按程序办案,坚决杜绝不按程序执法、乱扣乱罚、重处罚、轻服务等现象。强化服务意识,进一步提高依法行政水平,树立烟草专卖行政执法良好社会形象。
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